Backoffice-Koordinator (m/w/d) zunächst befristet auf 6 Monate

Wolfsburg |

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Mitarbeitende

Anz. Schulungen PEC Academy

Mitarbeiter, der auf unseren Feiern zum DJ wird

Jahre Erfahrung

Wofür wir dich suchen

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice bei der PEC GmbH ist es deine Mission, ein motivierendes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man gerne seinen Arbeitsalltag verbringt. Du bist die erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen deiner Kollegen (m/w/d) und stellst einen reibungslosen Ablauf im Backoffice sicher. Dafür bist du vor Ort anwesend und sorgst für ein repräsentatives und professionelles Office Image gegenüber unseren Kunden.

allgemeine Koordination aller administrativen Abläufe und Aufgaben in der Office-Organisation
allgemeine Aktenführung und Dokumentenverwaltung
Planung und Vorbereitung von Meetings
Unterstützung bei standortübergreifenden Veranstaltungen
Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsmaterialien und Lebensmitteln

Wie du uns überzeugst

du bist Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder hast eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
du hast idealerweise bereits Berufserfahrung im Backoffice-Management
du hast gute MS Office Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Teams
du bist offen und kommunikativ
du bist ein Organisationstalent und hast Lust, dich eigeninitiativ für das Backoffice einzusetzen
du besitzt einen Führerschein
du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wie wir dich überzeugen können

eine offene und direkte Kommunikation und Open-Door-Mentalität
eine wertschätzende Unternehmenskultur, bei der du dich mit deinen Ideen proaktiv einbringen kannst
flexible Arbeitszeiten und attraktive corporate benefits
das PEC Onboarding – mit persönlichem Buddy, monatlichen Rookie-Events und fachlicher Einarbeitung
regelmäßige Firmenveranstaltungen

So geht es weiter

Wir sind auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gespannt, bevorzugt in einer PDF-Datei. Bitte gib im Anschreiben deine Gehaltsvorstellung, den frühesten Eintrittstermin sowie deinen präferierten Standort an.

Hör in der Zwischenzeit gerne in unsere Podcastreihe Der PEC Podcast rein, um mehr über unsere vielfältigen Tätigkeitsfelder und deine Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei uns zu erfahren. Mehr zum Bewerbungsprozess und zur PEC erzählen wir außerdem in dieser Podcastfolge.

Mit dem Einreichen deiner Bewerbungsunterlagen bei PEC per Mail, willigst du ein, dass deine Daten zum Zweck der Bewerbung übermittelt und verarbeitet werden und bestätigst, dass du die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen hast.