Festangestellt
Friedrichshafen
Posted 2 Stunden ago

Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement / Teamassistenz in Teilzeit

Friedrichshafen  |  Teilzeit

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Mitarbeitende
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Anz. Schulungen PEC Academy
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Mitarbeiter, der auf unseren Feiern zum DJ wird
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Jahre Erfahrung

Volle Power für deine Karriere!

Wofür wir dich suchen

Bei der PEC GmbH kümmerst du dich um alle Belange rund um unser Büro am Standort in Friedrichshafen. Idealerweise unterstützt du darüber hinaus unser Management Team bei einfachen Assistenzaufgaben sowie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen am Standort. Du bist Ansprechpartner für unsere Kollegen (m/w/d) vor Ort und hast einen gesamtheitlichen Blick auf den Standort.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

  • Assistenz des Managements 
  • Datenmanagement in Teams, Outlook und SharePoint sowie Verwaltung der Post
  • Sicherheit am Arbeitsplatz (Brandschutz, Erste Hilfe, Gefahren)
  • administrative Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern (m/w/d)
  • aktive Teilnahme an überregionalen Regelrunden (online)
  • Mitorganisation von Veranstaltungen am Standort
  • sachgerechte Ausstattung unserer Büroräumlichkeiten inkl. Verbrauchsmaterialien

Wie du uns überzeugst

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, SharePoint, Teams, Excel und PowerPoint
  • eine zuverlässige, selbständige sowie sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • wir suchen echte Macher:innen mit Zug zum Tor, die dafür brennen, Projekte gekonnt zum Erfolg zu treiben

Wie wir dich überzeugen können

  • hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive corporate benefits
  • Empowered by Trust! Wir vertrauen Dir. Deshalb hast Du bei uns zahlreiche Freiheiten. Du kannst Dich entfalten und eigene Themen vorantreiben. Wir schenken Dir Freiraum zur Gestaltung
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • regelmäßige Firmenveranstaltungen

So geht es weiter

Wir sind auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gespannt, bevorzugt in einer PDF-Datei. Bitte gib deine Gehaltsvorstellung sowie den frühesten Eintrittstermin an.

Hör in der Zwischenzeit gerne in unsere Podcastreihe Der PEC Podcast rein, um mehr über unsere vielfältigen Tätigkeitsfelder und deine Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei uns zu erfahren. Mehr zum Bewerbungsprozess und zur PEC erzählen wir außerdem in dieser Podcastfolge.

Mit dem Einreichen deiner Bewerbungsunterlagen bei PEC per Mail, willigst du ein, dass deine Daten zum Zweck der Bewerbung übermittelt und verarbeitet werden und bestätigst, dass du die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen hast.

So erreichst du uns

PEC project engineers & consultants GmbH
Anna-Luisa Nagel  |  Tel +49 151.15906515   |  bewerbung@pec-group.com  |  www.pec.careers

Diese und viele weitere Benefits und Vorteile erwarten dich bei uns:

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PEC-JobRad

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Feel Free-Gesundheitsbudget

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Flexibles Arbeiten

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Frauenworkshop

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Erstattung Verpflegungsmehraufwand

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Rabatte für Mitarbeiter:innen

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Steuervorteil Kitabeiträge

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Expat USA

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iPhone und PC/MacBook

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Betriebliche Altersvorsorge

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