Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement / Teamassistenz in Teilzeit

Friedrichshafen | Teilzeit

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Mitarbeitende

Anz. Schulungen PEC Academy

Mitarbeiter, der auf unseren Feiern zum DJ wird

Jahre Erfahrung

Wofür wir dich suchen

Bei der PEC GmbH kümmerst du dich um alle Belange rund um unser Büro am Standort in Friedrichshafen. Idealerweise unterstützt du darüber hinaus unser Management Team bei einfachen Assistenzaufgaben sowie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen am Standort. Du bist Ansprechpartner für unsere Kollegen (m/w/d) vor Ort und hast einen gesamtheitlichen Blick auf den Standort.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Assistenz des Managements
Datenmanagement in Teams, Outlook und SharePoint sowie Verwaltung der Post
Sicherheit am Arbeitsplatz (Brandschutz, Erste Hilfe, Gefahren)
administrative Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern (m/w/d)
aktive Teilnahme an überregionalen Regelrunden (online)
Mitorganisation von Veranstaltungen am Standort
sachgerechte Ausstattung unserer Büroräumlichkeiten inkl. Verbrauchsmaterialien

Wie du uns überzeugst

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, SharePoint, Teams, Excel und PowerPoint
eine zuverlässige, selbständige sowie sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Wie wir dich überzeugen können

hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive corporate benefits
eine wertschätzende Unternehmenskultur, bei der du dich mit deinen Ideen proaktiv einbringen kannst
individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
regelmäßige Firmenveranstaltungen

So geht es weiter

Wir sind auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gespannt, bevorzugt in einer PDF-Datei. Bitte gib deine Gehaltsvorstellung sowie den frühesten Eintrittstermin an.

Hör in der Zwischenzeit gerne in unsere Podcastreihe Der PEC Podcast rein, um mehr über unsere vielfältigen Tätigkeitsfelder und deine Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei uns zu erfahren. Mehr zum Bewerbungsprozess und zur PEC erzählen wir außerdem in dieser Podcastfolge.

Mit dem Einreichen deiner Bewerbungsunterlagen bei PEC per Mail, willigst du ein, dass deine Daten zum Zweck der Bewerbung übermittelt und verarbeitet werden und bestätigst, dass du die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen hast.